Online-Zahlungen mit Zapier automatisieren

Automatisiere Deine Zahlungsprozesse mit Zapier. Verbinde die Funktionen von Payrexx nahtlos mit Tools wie Google Sheets, Airtable, Excel, QuickBooks, Gmail, HubSpot, Pipedrive oder Salesforce.


Die wichtigsten Features

  • Verbinde Payrexx mit über tausenden Zapier-Apps – von Google Sheets bis Gmail – ganz ohne Programmierkenntnisse. So automatisierst Du Deine Zahlungsprozesse in wenigen Minuten.

  • Plane Deine Zaps so, dass sie jederzeit laufen, selbst wenn Du Payrexx gerade nicht aktiv nutzt. So bleiben Deine Workflows für Zahlungen, Rechnungen und Benachrichtigungen immer aktuell.

  • Erstelle flexible Workflows mit mehreren Schritten: Ergänze Filter, Bedingungen oder Pfade, um Zahlungsdaten genau dort zu verarbeiten, wo Du sie brauchst – ob in der Buchhaltung, im CRM oder in Kommunikations-Tools.

  • Behalte den Überblick über Deine Zahlungsautomationen: Verfolge Deine Zaps in Echtzeit, teste Abläufe visuell und optimiere sie ohne eine einzige Zeile Code

Wie Du Zapier anwenden kannst

Die Integration von Payrexx-Zahlungen bei Zapier ermöglicht die nahtlose Automatisierung aller Prozesse rund um Online‑ und Vor‑Ort‑Zahlungen. Du kannst Zahlungsdaten automatisch weiterverarbeiten, Workflows beschleunigen und Fehler vermeiden. Hier einige Anwendungsbeispiele:

  • Protokolliere neue Zahlungen automatisch in Google Sheets, Excel oder ähnlichen Programmen.

  • Speichere Transaktionen in Airtable und nutze sie so für Auswertungen.

  • Versende bei erfolgreicher Zahlung eine Bestätigungs‑E‑Mail über Gmail.

  • Schicke je nach Betrag eine Slack‑Nachricht oder eine SMS an Dein Team.

  • Übertrage Kundendaten nach Zahlungen automatisch in Dein CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive).

  • Versehe neue Kund:innen in Mailchimp mit einem passenden Tag und ordne diese direkt einer Kampagne zu.

  • Löse bei jeder Zahlung automatisch die Rechnungserstellung in QuickBooks oder Xero aus.

  • Erstelle nach erfolgreicher Transaktion automatisch ein Trello‑ oder Asana‑Task.

  • Schalte bei Abo‑Zahlungen den Mitgliederzugang in WordPress oder Skool frei.

  • Melde fehlgeschlagene Zahlungen sofort per Microsoft Teams oder Discord‑Nachricht.

So legst Du los

  1. Melde Dich bei Zapier an und verbinde das Programm mit Payrexx.

  2. Erstelle einen neuen Zap mit Payrexx.

  3. Unterziehe Deine Automatisierung einem schnellen Text.

  4. Aktiviere Deinen Zap und lehne Dich zurück – von nun an läuft alles ganz automatisch.

Wissenswertes

Was kostet Zapier?

Zapier bietet einen kostenlosen Einstieg mit Basis-Funktionen. Für erweiterte Workflows und mehr Zaps gibt es flexible monatliche und jährliche Pläne.

Welche Apps gibt es?

Payrexx kann mit Airtable, Google Sheets, ChatGPT, WhatsApp, WordPress, Docusign Zendesk, Mailchimp, Trello, Slack und tausenden weiteren Apps verbunden werden.

Wie funktioniert die Integration?

Zahlungen in Payrexx lösen automatisch Aktionen in Deinen Lieblings-Apps aus – etwa Bestätigungs-E-Mails, CRM-Updates oder Rechnungs-Workflows. Ganz ohne Code.

Die nahtlose Automatisierung von Zahlungen und Transaktionen mit Payrexx über Zapier ermöglicht eine effiziente, sichere und fehlerfreie Weiterverarbeitung Deiner Daten.