So geht's: Mobile Zahlung für Ergo- und Sprachtherapeuten bei Hausbesuchen und Schultherapie in der Schweiz

Ergo- und Sprachtherapeuten die Kinder zu Hause oder in der Schule behandeln, können mit der Payrexx Tap to Pay App auf einem Android-Smartphone direkt vor Ort kassieren – ohne Terminal, ohne Gerät, ohne Umweg. Payment Links per WhatsApp an die Eltern ergänzen das Setup für alle Situationen ohne direkten Kontakt.

Dieser Guide zeigt Dir den optimalen Zahlungsworkflow für Hausbesuche, Schultherapien und mobile Ergo-/Logopädie-Einsätze – mit verifizierten Gebühren und konkreten Backup-Szenarien.

1. Warum Hausbesuche und Schultherapie besondere Anforderungen stellen

Mobile Ergotherapie und Schullogopädie sind in der Schweiz verbreitet: Therapeut:innen fahren zu Schulen, Heilpädagogischen Schulen, Kitas oder zu Patient:innen nach Hause. Das schafft zahlungstechnisch eine spezifische Situation: Die Eltern sind meist nicht vor Ort – sie haben das Kind in der Schule oder warten zu Hause auf die Therapeutin. Ein Terminal macht keinen Sinn, weil niemand da ist der bezahlen könnte.

Die Lösung ist zweischichtig: Tap to Pay auf Android für die seltenen Fälle wo Eltern doch vor Ort sind (z.B. Hausbesuche wo die Mutter zu Hause ist), und Payment Link per WhatsApp für alle anderen Situationen. Die Therapeutin informiert die Eltern nach der Sitzung per Nachricht und sendet den Zahlungslink gleich mit.

2. Tap to Pay für Hausbesuche: Schritt für Schritt

Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und funktioniert auf jedem NFC-fähigen Android-Smartphone (Android 8.1 oder höher):

• Payrexx-Konto erstellen (kostenlos, Free-Plan reicht)

• Payrexx Tap to Pay App im Google Play Store herunterladen

• App mit dem Payrexx-Konto verbinden

• Zahlungsmethoden aktivieren: Karten, TWINT, Mobile Wallets

• Testzahlung mit eigener Karte durchführen

• Beim Hausbesuch: Betrag eingeben, Elternteil hält Karte oder Smartphone ans Android-Gerät

• Zahlung erscheint sofort im Dashboard

Tap to Pay ist in allen Payrexx-Plänen inkl. Free verfügbar. iPhone wird nicht unterstützt. Gebühren: Debitkarte 0.95%+CHF 0.15, Kreditkarte 1.25%+CHF 0.15, TWINT 1.25%+CHF 0.00 (Stand: Mai 2026).

3. Payment Link für Schultherapie: Der Standard-Workflow

Bei der Schultherapie sind Eltern nie anwesend. Der Payment Link per WhatsApp ist der einzige praktische Weg. Der empfohlene Workflow:

• Sitzung in der Schule abhalten

• Nach der Sitzung kurze WhatsApp an die Eltern: Rückmeldung zur Sitzung + Zahlungslink

• Payment Link im Payrexx-Dashboard erstellen (Betrag, optionaler Titel z.B. 'Logopädie 3. Juni')

• Link in die WhatsApp-Nachricht kopieren und senden

• Elternteil bezahlt abends mit TWINT, Karte oder Wallet

• Zahlung im Dashboard sichtbar

Diese Kombination – therapeutisches Update und Zahlungslink in einer Nachricht – wird von Eltern als professionell und serviceorientiert wahrgenommen. Es entstehen keine separaten Mahnungen, kein awkwarder Kassiermoment, kein offener Posten.

4. TWINT QR-Code als stilles Backup

Für Situationen wo weder Tap to Pay noch Payment Link praktisch sind – etwa wenn das Elternteil spontan an der Schultür wartet und bezahlen möchte – empfiehlt sich ein laminierter statischer TWINT QR-Code als Backup. Der QR-Code wird einmal via Payrexx QR Pay erstellt, ausgedruckt und in der Therapietasche mitgeführt. Gebühr: 1.25%+CHF 0.00 (QR Pay, Stand: Mai 2026). Das Elternteil scannt, gibt den Betrag ein und bestätigt.

5. Internetverbindung bei Schulbesuchen

Schulen haben oft schlechtes oder gesperrtes WLAN für Gäste. Tap to Pay benötigt eine Internetverbindung auf dem Android-Gerät des Therapeuten – eigenes Mobilnetz (4G/5G) ist die zuverlässigste Lösung. Der Payment Link kann auch ohne Empfang vorbereitet und verschickt werden sobald die Therapeutin wieder Netz hat.

Für ländliche Schulen mit schlechtem Mobilnetz: TWINT QR-Code als primäre Lösung. Der Zahlungsvorgang findet auf dem Smartphone der Eltern statt – der Therapeut braucht dafür keine stabile Verbindung. Den Eingang im Dashboard prüfen wenn wieder Netz vorhanden.

6. Buchhaltung für mobile Einsätze

Alle Transaktionen – ob Tap to Pay, Payment Link oder QR Pay – erscheinen im selben Payrexx-Dashboard. Für mobile Einsätze empfiehlt sich der Buchungstext: Schulname oder Ortsangabe + Datum. So lassen sich am Monatsende alle Schulbesuche und Hausbesuche separat auswerten. CSV-Export für die Treuhänderin ist jederzeit möglich.

7. Checkliste: Mobile Zahlung für Ergo/Logo-Hausbesuche und Schultherapie

• Android-Gerät prüfen: NFC-fähig, Android 8.1+

• Payrexx-Konto erstellen (Free-Plan reicht)

• Payrexx Tap to Pay App aus dem Google Play Store installieren

• TWINT QR-Code via QR Pay erstellen, ausdrucken, laminieren als Backup

• WhatsApp-Vorlage für Eltern vorbereiten: Sitzungsrückmeldung + Zahlungslink

• Mobiles Datennetz prüfen für die gängigen Schulstandorte

• Buchungstext-Standard festlegen: Schulname/Ort + Datum

• Testzahlung mit eigener Karte vor dem ersten Einsatz durchführen

Payrexx Tap to Pay und Payment Links sind in allen Plänen inkl. Free verfügbar – ohne Monatsgebühr und ohne Hardware. Für mobile Ergo- und Sprachtherapeuten ist das Free-Setup (Tap to Pay auf Android + Payment Links + TWINT QR-Code) ein vollständiges Zahlungssystem für unter CHF 0 Fixkosten.