Riconciliazione automatica dei pagamenti

Riconciliazione automatica dei pagamenti

Payrexx vi aiuta con la contabilità: semplifichiamo la riconciliazione dei pagamenti delle vostre transazioni e offriamo varie opzioni di integrazione con sistemi esterni.


3 varianti di riconciliazione dei pagamenti

Creare file di esportazione personalizzati

Scaricate i dati delle vostre transazioni dall'amministrazione con pochi clic, filtrati secondo le vostre esigenze e in formato CSV o XLSX.


Collegare il sistema tramite API

Con l'aiuto del webhook personalizzato, potete stabilire quali dati devono essere inviati direttamente al vostro software di contabilità in base a quale evento.


Automatizzare l'esportazione dei dati

Collegate la panoramica dei pagamenti di Payrexx in modo semplice e comodo al vostro sistema contabile. In questo modo, tutte le informazioni importanti finiscono dove vi servono.

Combinare Payrexx con fornitori di pagamenti esterni

La nostra riconciliazione dei pagamenti non registra solo le transazioni effettuate tramite Payrexx, ma anche quelle effettuate tramite fornitori esterni come PayPal, Skrill, Stripe e altri. In questo modo avrete tutte le informazioni importanti a colpo d'occhio!

Ricevere pagamenti mirati tramite API

Volete stabilire esattamente quando e dove deve andare il denaro raccolto? Allora attivate il pagamento manuale di Payrexx nel vostro account e controllate il pagamento in modo specifico tramite API.

Vi aiutiamo a mantenere una visione d'insieme

In qualità di gestore di un'azienda, è importante che la contabilità finanziaria corrisponda ai pagamenti riconosciuti.

A tal fine, è necessaria una panoramica precisa per sincronizzare i dati e individuare le discrepanze. La riconciliazione dei pagamenti di Payrexx vi aiuta in tutto questo!

Semplificare la giornata lavorativa

Invece di dover riconciliare conti ed elenchi che richiedono molto tempo, potete collegare comodamente Payrexx al vostro software di contabilità. In questo modo risparmiate tempo e stress!

Ridurre al minimo le fonti di errore

Automatizzando la contabilità, potete assegnare direttamente le transazioni e reagire rapidamente in caso di discrepanze o irregolarità.

Mantenere il controllo

Grazie alla riconciliazione automatica dei pagamenti, potete identificare rapidamente gli addebiti non autorizzati e mantenere un controllo affidabile delle vostre finanze.

Avete bisogno di aiuto?

Contattate il nostro team di vendita senza esitare !

Questo vi aiuterà, ad esempio, a collegare un negozio online o a utilizzare i nostri strumenti sviluppati autonomamente.

Le domande più frequenti sulla riconciliazione dei pagamenti

  • La riconciliazione dei pagamenti viene generalmente utilizzata per riconciliare i pagamenti registrati - ad esempio nella contabilità o nel bilancio annuale - con i pagamenti effettivamente effettuati o ricevuti. A seconda dell'azienda, questo processo viene gestito in modo molto individuale, manualmente o con l'aiuto di un sistema speciale. In ogni caso, è necessario raccogliere e riconciliare i dati necessari per individuare eventuali discrepanze.

  • Di norma, la riconciliazione dei pagamenti comprende diverse fasi, che contribuiscono tutte a riconciliare le transazioni effettive con quelle registrate. A tal fine, tutti i pagamenti devono essere registrati ed elencati, così come gli estratti conto bancari. Questi dati devono poi essere riconciliati, possibilmente con l'aiuto di un software di contabilità.

    Grazie al collegamento automatico di Payrexx al vostro sistema contabile, i dati delle transazioni vengono trasferiti automaticamente e non devono più essere esportati manualmente. Tuttavia, se non lavorate con un programma di contabilità, potete anche creare un'esportazione chiara e filtrata in base alle vostre esigenze nella vostra amministrazione.

  • A seconda della transazione o del record di dati, è necessario un diverso tipo di sincronizzazione. Ecco due esempi importanti per la vostra collaborazione con Payrexx:

    • Riconciliazione dei pagamenti bancari: riconcilia le transazioni registrate sul conto cassa dell'azienda con quelle elencate nell'estratto conto bancario. In questo modo si garantisce che i due importi corrispondano.

    • Riconciliazione della carta di credito: questa riconciliazione è simile a quella dei prelievi bancari, ma è specificamente concepita per i conti delle carte di credito. È importante per individuare transazioni non autorizzate o fraudolente.

  • La gestione di un'azienda di successo richiede una grande accuratezza finanziaria. Tuttavia, non è un'impresa facile, soprattutto con molte transazioni in entrata. Ecco perché la riconciliazione dei pagamenti è così importante: non solo garantisce la correttezza dei registri finanziari, ma anche il rispetto delle normative e l'assenza di registrazioni errate.

  • La riconciliazione dei pagamenti può essere gestita manualmente o automaticamente. Ecco le differenze più importanti:

    • Riconciliazione manuale dei pagamenti: con la riconciliazione manuale dei pagamenti, uno o più dipendenti devono cercare i dati finanziari e confrontarli con i documenti corrispondenti. Questo processo richiede molto tempo, ma è reso più semplice dalla buona panoramica delle esportazioni di Payrexx.

    • Riconciliazione automatica dei pagamenti: con questo tipo di riconciliazione dei pagamenti, un programma informatico si occupa della riconciliazione dei dati. È importante che tutte le informazioni importanti vengano trasferite al sistema. Per rendere tutto ciò semplice, potete collegare il vostro sistema contabile a Payrexx in modo facile e veloce tramite API o webhook.

  • Automatizzare la riconciliazione dei pagamenti offre diversi vantaggi. Eccone alcuni:

    • Velocità. La riconciliazione automatica delle transazioni riduce al minimo l'impegno e libera tempo per altre attività.

    • Precisione. La riconciliazione automatica dei pagamenti è più affidabile dell'inserimento manuale dei dati. Questo riduce al minimo gli errori.

    • Efficienza. Automatizzando la riconciliazione dei pagamenti, si ottimizza la contabilità e si ottiene il processo più efficiente possibile.

  • Affinché la riconciliazione dei pagamenti avvenga in modo affidabile e automatico, devono essere soddisfatti diversi criteri. Ad esempio, i dati devono essere di qualità impeccabile e completi per garantire una riconciliazione senza intoppi. La correttezza è particolarmente importante con un gran numero di metodi di pagamento, come quelli offerti da Payrexx. Per noi, in quanto fornitori di pagamenti, è quindi ancora più importante fornirvi dati privi di errori.

  • In qualità di fornitore di pagamenti, Payrexx vi offre il miglior supporto possibile nella gestione della contabilità. In particolare, la riconciliazione dei pagamenti può essere ottimizzata in tre modi:

    • Esportazione manuale dei dati: nell'amministrazione di Payrexx non troverete solo una panoramica di tutte le transazioni, ma potrete anche creare esportazioni dettagliate e filtrate in vari formati di file per ottimizzarne l'uso.

    • Connessione tramite API: Se lavorate con un sistema di contabilità, potete collegare rapidamente e facilmente Payrexx ad esso tramite una chiave API e trasferire direttamente i dati.

    • Connessione tramite webhook: È anche possibile creare un webhook e specificare quale evento deve essere utilizzato per attivare la trasmissione dei dati. In questo modo riceverete immediatamente tutto ciò di cui avete bisogno.