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En Suisse, il existe plus de 100’000 associations – et presque chacune se retrouve tôt ou tard face à la question : comment encaisser cotisations, dons, billets et recettes de fêtes de manière numérique ? Que ce soit sans espèces lors de la fête de l'association, pour les cotisations de membres par lien de paiement, les dons via un formulaire en ligne, le merch et les billets dans la boutique du club ou une plateforme centrale pour l'ensemble d'une fédération – nos cinq guides te montrent étape par étape, pour chaque situation de paiement, comment configurer la solution adaptée, combien elle coûte et quels prestataires suisses entrent en ligne de compte.
Cette page de vue d'ensemble résume les cinq guides et t'aide à trouver le point de départ idéal – que tu prévoies une fête d'association, que tu souhaites moderniser l'encaissement annuel des cotisations ou qu'en tant qu'organisation faîtière, tu veuilles regrouper 50 sections sous une même plateforme.
Guide 1 : Encaisser sans espèces lors de la fête du club
Code QR · Tap to Pay · Terminal de carte · Restauration de fête
À la fête d'association, saucisses à rôtir et manque d'argent liquide se rencontrent : les visiteur·euse·s n'ont pas d'argent liquide, les bénévoles jonglent avec la monnaie, et à 23 heures la nuit, le caissier compte encore les pièces. Ce guide compare trois méthodes pour encaisser sans espèces au stand – code QR imprimé (EUR 0 de matériel), Tap to Pay sur le smartphone du bénévole et terminal de cartes mobile – et te montre comment être prêt à démarrer en 30 minutes.
Pour qui : Clubs sportifs (tournoi populaire, buvette des matches à domicile), sociétés de musique (concert annuel avec bar), scouts (stand à la fête de quartier), sociétés de tir (fête de village), toute association organisant 1 à 4 fêtes par an.
Thèmes clés : Trois méthodes comparées (8 critères), calcul des coûts pour 80 à 200 transactions, guide de configuration par méthode, décompte pour la comptabilité de l'association, trois exemples pratiques (tournoi de football, concert, brocante scoute).
→ Vers le guide : Encaisser sans espèces lors de la fête du club
Guide 2 : Encaisser les cotisations des membres par voie numérique
Lien de paiement · Récurrent · QR-facture · Logiciel pour associations
L'encaissement annuel des cotisations est le plus grand mangeur de temps de tout caissier d'association : liste Excel, envoi de QR-factures, relances pendant des semaines, rédaction de rappels. Un lien de paiement (Paylink) envoyé par e-mail résout le problème : le membre clique, choisit TWINT ou carte de crédit, paie en quelques secondes. Le caissier voit le paiement immédiatement. Ce guide compare quatre méthodes – du bulletin de versement au logiciel pour associations – et calcule à partir de quand le changement en vaut la peine.
Pour qui : Toute association de 30+ membres encaissant des cotisations annuelles ou saisonnières. Particulièrement utile pour les clubs de gymnastique, sociétés de musique, chœurs et clubs d'arts martiaux avec cotisations mensuelles.
Thèmes clés : Quatre méthodes comparées (Excel vs Paylink vs boutique en ligne vs logiciel pour associations), calcul des coûts pour 200 membres à EUR 120, paiements récurrents (Recurring), exemple pratique « Société de gymnastique : de 6 semaines à 12 jours », guide étape par étape.
→ Vers le guide : Encaisser les cotisations des membres par voie numérique
Guide 3 : Collecter des dons en tant qu'association suisse
Formulaire de don · Don par code QR · Donations récurrentes · Principes fiscaux
Pour les associations d'utilité publique, de soutien, de protection des animaux et les projets sociaux, les dons représentent la principale source de revenus. Ce guide montre comment configurer un formulaire de don en ligne avec logo et montants suggérés, proposer des dons par code QR sur place au stand ou sur des flyers, et automatiser les cotisations de donateurs sous forme de dons récurrents. De plus, il explique les principes fiscaux : quand une association peut-elle délivrer des attestations de dons, et que faut-il pour obtenir l'exonération fiscale cantonale ?
Pour qui : Associations d'utilité publique, associations de soutien, refuges pour animaux, associations de parents, organisations d'entraide, projets sociaux – toutes les associations pour lesquelles les dons sont une source de revenus essentielle.
Thèmes clés : Quatre canaux de dons (formulaire, QR, Paylink, récurrent), comparaison des prestataires (RaiseNow vs PSP vs logiciel pour associations), QR TWINT-only vs QR multi-moyens de paiement, niveaux de bienfaiteurs, exonération fiscale et attestation de don, calcul des coûts pour un volume de dons de EUR 15’000.
→ Vers le guide : Collecter des dons en tant qu'association suisse
Guide 4 : Boutique d'association – vendre du merch, des billets et des cours en ligne
Mini-boutique en ligne · Boutique de supporters · Vente de billets · Inscription à des cours avec paiement
Commander des maillots par WhatsApp, payer des billets de concert par virement bancaire, réserver des places de cours d'une poignée de main – cela fonctionne jusqu'à ce que des commandes se perdent et que des paiements manquent. Une mini-boutique en ligne présente l'offre, enregistre la commande et encaisse le paiement en une seule étape. Sans connaissances en programmation, sans site web propre, configurée en moins d'une heure.
Pour qui : Clubs de sport (maillots, casquettes, gourdes), associations culturelles (billets de concert, théâtre), associations de cours (abonnement de 10 séances de yoga, réservation individuelle de cours de cuisine), toute association souhaitant vendre 3 à 20 produits en ligne.
Thèmes clés : Trois cas d'usage (boutique supporters, billetterie, inscription aux cours), tableau comparatif (propre boutique en ligne vs mini-boutique en ligne vs réseaux sociaux), combinaison sur place + en ligne (précommande + retrait lors de l'événement), calcul des coûts pour 50 commandes/mois, configuration étape par étape.
→ Vers le guide : Créer une boutique d'association
Guide 5 : Solution de paiement pour les fédérations – une plateforme pour toutes les sections
Plateforme · Split Payment · Sous-commerçants · Reporting de fédération
Les organisations faîtières comptant de 20 à 500 sections sont confrontées à un problème structurel : chaque section a sa propre solution de paiement (ou aucune), la fédération n'a aucune vue d'ensemble et doit réclamer manuellement la part fédérale. La solution : une plateforme de paiement centrale sur laquelle chaque section reçoit un compte propre avec son propre branding et ses propres versements. Grâce au Split Payment, la part fédérale est automatiquement déduite à chaque transaction. Aucun contenu sur le marché suisse ne couvre ce sujet – ce guide est le premier.
Pour qui : Fédérations sportives cantonales, associations professionnelles avec offres de formation continue, fédérations de musique avec sections régionales, organisations faîtières à structure de sections.
Thèmes clés : Trois modèles d'architecture (décentralisé vs plateforme vs marque blanche), Split Payment expliqué, intégration de sous-commerçants, deux niveaux de reporting, trois scénarios (fédération sportive, association professionnelle, fédération de musique), aspects réglementaires (LBA, FINMA, OAR), comparaison des coûts pour 40 sections et un volume de EUR 500’000.
→ Vers le guide : Solution de paiement pour les fédérations
Quel guide correspond à ton association ?
Les cinq guides en un coup d'œil – classés par occasion de paiement, produit Payrexx et type typique d'association.
Guide | Occasion de paiement | Produit Payrexx | Coûts dès | Idéal pour |
Fête d'association sans espèces | Restauration de fête, fête de village, tournoi | EUR 0 (QR) / 1,3 % | ||
Cotisations des membres en ligne | Cotisation annuelle, frais de saison, cours | EUR 0 (abonnement Free) / 1,3 % | Sociétés de gymnastique, chœurs, arts martiaux | |
Collecter des dons | Cotisations de donateurs courantes, actions, événements | EUR 0 (abonnement Free) / 1,3 % | Associations de soutien, de protection des animaux, sociales | |
Boutique d'association | Merch, billets, inscriptions aux cours | Mini-boutique en ligne (Pages) | EUR 0 (abonnement Free) / 1,3 % | Sport (merch), culture (billets), cours |
Fédération en tant que plateforme | Cotisations de section, événements centraux | Individuel |
Tous les prix hors TVA. Les frais s'appliquent aux cartes de consommateurs suisses et TWINT. Situation en 2026, valeurs indicatives.
Comptabilité et décompte pour les associations
Quelle que soit la solution de paiement choisie par ton association – à la fin de l'événement ou du cycle d'encaissement, les comptes doivent être justes. Les Payment Service Providers modernes te fournissent un Dashboard en ligne avec clôture journalière, export CSV et ventilation par méthode de paiement. Cela facilite considérablement le travail du caissier de l'association et la vérification par l'organe de révision.
Comptabilisation dans le plan comptable suisse pour PME : Tu comptabilises les frais de transaction PSP en tant que frais bancaires (compte 6840) – sans déduction de la TVA, car les services de paiement sont exonérés d'impôt selon l'art. 21 al. 2 ch. 19 LTVA. Un compte de passage (p. ex. 1090) reflète clairement le décalage temporel entre le paiement du membre et le versement sur le compte de l'association.
Pour la plupart des associations suisses : tant que le chiffre d'affaires annuel reste inférieur à EUR 100’000 et que l'association n'est pas inscrite au registre du commerce comme exerçant une activité commerciale, aucune taxe sur la valeur ajoutée n'est due. Les recettes issues des cotisations, dons, fêtes et ventes de la boutique sont comptabilisées comme produits dans la comptabilité de l'association – qu'elles aient été encaissées en espèces ou sans espèces.
Tous les paiements de l'association réunis sous un même toit
Avec Payrexx, tu combines paiements par code QR, Paylinks et mini-boutique en ligne via un seul compte commerçant – avec décompte consolidé et versement sur l'IBAN suisse de ton association. Les organisations d'utilité publique bénéficient de 50 % de réduction sur les abonnements payants.
Questions fréquentes sur les paiements par carte pour les associations
Combien coûte le paiement sans espèces pour une association suisse ?
Les frais de transaction varient selon le moyen de paiement et le prestataire entre 1.3 % (TWINT) et 2.5 % (carte de crédit). Les coûts fixes mensuels commencent à EUR 0 (abonnement gratuit). Les terminaux de carte physiques coûtent une seule fois à partir de EUR 29 ou sont disponibles à la location. Les paiements par code QR ne nécessitent aucun matériel.
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Une association a-t-elle besoin d'une licence commerciale ou d'une licence spéciale pour encaisser en ligne ?
Non. Les associations suisses visées à l'art. 60 et suiv. du CC peuvent ouvrir un compte auprès d'un prestataire de services de paiement (PSP) sans licence commerciale. Pour cela, l'association a besoin de statuts, d'une identification du comité et d'un compte IBAN de l'association.
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Quels moyens de paiement une association suisse devrait-elle accepter ?
TWINT est en Suisse le moyen de paiement mobile le plus populaire et devrait toujours être activé. Complète les cartes de crédit et de débit (Visa, Mastercard) ainsi que PostFinance Pay. Pour les associations avec des membres plus âgés, la QR-facture est un moyen de paiement complémentaire judicieux.
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Une association peut-elle délivrer des reçus de dons ?
Seulement si l’association est reconnue comme d’utilité publique par l’autorité fiscale cantonale et est exonérée d’impôts. Conditions : but d’utilité publique, aucune distribution de bénéfices aux membres, affectation des biens de l’association en cas de dissolution. Les associations sportives et culturelles, qui servent principalement leurs membres, ne remplissent généralement pas ces critères.
Quelle est la différence entre un lien de paiement et une mini-boutique en ligne ?
Un lien de paiement (Paylink) mène à une page de paiement unique avec un montant prérempli – idéal pour les cotisations de membres et les dons. Une mini-boutique en ligne affiche plusieurs produits avec des images, des descriptions et des variantes (p. ex. taille, couleur) – idéal pour les produits dérivés, les billets et les inscriptions aux cours.
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Comment fonctionne une plateforme de paiement pour les associations avec des sections ?
Le groupement met en place une plateforme centrale auprès d’un PSP et onboarde chaque section en tant que Sub-Commerçant avec son propre branding et son propre versement. Grâce au Split Payment, la part du groupement est automatiquement déduite à chaque transaction. Le groupement voit les chiffres agrégés, chaque section ne voit que ses propres données.
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En combien de temps reçois-tu l'argent sur le compte de l'association ?
Le versement s'effectue, selon le PSP, de manière hebdomadaire ou mensuelle sur le compte IBAN de l'association enregistré. Chez la plupart des prestataires suisses, un versement prend 3 à 9 jours ouvrables après la transaction. Payrexx propose des versements hebdomadaires par défaut.
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