Zahlungen mit Zapier automatisieren

Automatisiere Deine Zahlungsprozesse mit Zapier. Verbinde Payrexx nahtlos mit Tools wie Google Sheets, Airtable, QuickBooks, Gmail, HubSpot, Pipedrive oder Salesforce


Die wichtigsten Zapier Features

  • Verbinde Payrexx mit über tausenden von Zapier-Apps – von Google Sheets bis Gmail – ganz ohne Programmierkenntnisse. So automatisierst Du Deine Zahlungsprozesse in wenigen Minuten

  • Plane Deine Zaps so, dass sie jederzeit laufen – selbst wenn Du Payrexx gerade nicht aktiv nutzt. So bleiben Deine Workflows für Zahlungen, Rechnungen und Benachrichtigungen immer aktuell.

  • Erstelle flexible Workflows mit mehreren Schritten: ergänze Filter, Bedingungen oder Pfade, um Zahlungsdaten genau dort zu verarbeiten, wo Du sie brauchst – ob in der Buchhaltung, im CRM oder in Kommunikations-Tools.

  • Behalte den Überblick über Deine Zahlungsautomationen: Verfolge Deine Zaps in Echtzeit, teste Abläufe visuell und optimiere sie ohne eine einzige Zeile Code

Wie Du Zapier anwenden kannst

Die Integration von Payrexx Zahlungen bei Zapier ermöglicht die nahtlose Automatisierung aller Prozesse rund um Online‑ und Vor‑Ort‑Zahlungen. Du kannst Zahlungsdaten automatisch weiterverarbeiten, Workflows beschleunigen und Fehler vermeiden. Hier einige Anwendungsbeispiele:

  • Neue Zahlung automatisch in Google Sheets, Excel etc protokollieren.

  • Transaktionen in Airtable speichern und für Auswertungen nutzen.

  • Bei erfolgreicher Zahlung eine Bestätigungs‑E‑Mail über Gmail versenden.

  • Je nach Betrag eine Slack‑Nachricht oder SMS an Dein Team schicken.

  • Kundendaten nach Zahlung automatisch ins CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) übertragen.

  • Neue Kund:innen in Mailchimp mit einem passenden Tag versehen und einer Kampagne zuordnen.

  • Zahlung löst automatisch die Erstellung einer Rechnung in QuickBooks oder Xero aus.

  • Nach erfolgreicher Transaktion automatisch ein Trello‑ oder Asana‑Task erstellen.

  • Bei Abo‑Zahlungen den Mitgliederzugang in WordPress oder Skool freischalten.

  • Fehlgeschlagene Zahlungen sofort per Microsoft Teams oder Discord‑Nachricht melden.

So legst Du los

  1. Bei Zapier anmelden und verbinden.

  2. Neuen Zap mit Payrexx erstellen.

  3. Zap testen und Funktion prüfen.

  4. Zap aktivieren – läuft automatisch.

Wissenswertes

Was kostet Zapier?

Zapier bietet einen kostenlosen Einstieg mit Basis-Funktionen. Für erweiterte Workflows und mehr Zaps gibt es flexible monatliche und jährliche Pläne.

Welche Apps gibt es?

Payrexx kann mit Airtable, Google Sheets, ChatGPT, WhatsApp, WordPress, Docusign Zendesk, Mailchimp, Trello, Slack und tausenden weiteren Apps verbunden werden.

Wie funktioniert die Integration?

Zahlungen in Payrexx lösen automatisch Aktionen in Deinen Lieblings-Apps aus – etwa Bestätigungs-E-Mails, CRM-Updates oder Rechnungs-Workflows. Ganz ohne Code.

Die nahtlose Automatisierung von Zahlungen und Transaktionen mit Payrexx über Zapier ermöglicht eine effiziente, sichere und fehlerfreie Weiterverarbeitung Deiner Daten.