En Suisse, il existe plus de 100 000 associations – et presque chacune d'entre elles est confrontée, tôt ou tard, à la question : comment encaisser les cotisations, les dons, les billets et les recettes de fêtes de manière numérique ? Qu'il s'agisse d'un encaissement sans espèces lors de la fête du club, des cotisations de membres par lien de paiement, de dons via un formulaire en ligne, de merchandising et de billets dans la boutique de l'association ou d'une plateforme centrale pour l'ensemble de la fédération – nos cinq guides te montrent étape par étape, pour chaque occasion de paiement, comment configurer la solution adaptée, ce qu'elle coûte et quels prestataires suisses entrent en ligne de compte.

Cette page de présentation regroupe les cinq guides et t'aide à trouver le bon point de départ – que tu planifies une fête d'association, que tu souhaites moderniser l'encaissement annuel des cotisations ou qu'en tant que fédération faîtière, tu veuilles regrouper 50 sections sous une seule plateforme.

Guide 1 : Encaisser sans espèces lors de la fête de l'association

Code QR · Tap to Pay · Terminal de paiement · Cantine

Lors de la fête de l'association, la saucisse à rôtir et le manque de liquidités se rencontrent : les visiteurs n'ont pas d'argent liquide sur eux, les bénévoles jonglent avec la monnaie, et à 23 heures, le caissier compte encore les pièces. Ce guide compare trois méthodes d'encaissement sans espèces sur le stand – code QR imprimé (matériel à CHF 0), Tap to Pay sur le smartphone du bénévole et terminal de cartes mobile – et te montre comment être prêt à démarrer en 30 minutes.

Pour qui : Clubs sportifs (tournoi populaire, buvette de match à domicile), sociétés de musique (concert annuel avec bar), scouts (stand de fête de quartier), sociétés de tir (fête de village), toute association organisant 1 à 4 fêtes par an.

Thèmes clés : Comparaison de trois méthodes (8 critères), calcul des coûts pour 80–200 transactions, guide de configuration par méthode, décompte pour la comptabilité de l'association, trois exemples pratiques (tournoi de football, concert, marché aux puces scout).

→ Vers le guide : Encaisser sans espèces lors de la fête de l'association

Guide 2 : Encaisser les cotisations de membres de manière numérique

Lien de paiement · Recurring · Facture QR · Logiciel pour associations

L'encaissement annuel des cotisations est la tâche la plus chronophage pour tout caissier d'association : liste Excel, envoi de factures QR, relances pendant des semaines, rédaction d'avertissements. Un lien de paiement (Paylink) envoyé par e-mail résout le problème : le membre clique, choisit TWINT ou la carte de crédit, et paie en quelques secondes. Le caissier voit le paiement immédiatement. Ce guide compare quatre méthodes – du bulletin de versement au logiciel pour associations – et calcule à partir de quand le changement en vaut la peine.

Pour qui : Toute association de 30 membres ou plus qui encaisse des cotisations annuelles ou saisonnières. Particulièrement précieux pour les clubs de gymnastique, les sociétés de musique, les chorales et les clubs d'arts martiaux avec des cotisations mensuelles.

Thèmes clés : Comparaison de quatre méthodes (Excel vs Paylink vs boutique en ligne vs logiciel pour associations), calcul des coûts pour 200 membres à CHF 120, paiements récurrents (Recurring), exemple pratique « Club de gymnastique : de 6 semaines à 12 jours », guide étape par étape.

→ Vers le guide : Encaisser les cotisations de membres de manière numérique

Guide 3 : Collecter des dons en tant qu'association suisse

Formulaire de don · Don par code QR · Recurring Donations · Bases fiscales

Pour les associations d'utilité publique, les associations de soutien, les associations de protection des animaux et les projets sociaux, les dons constituent la principale source de revenus. Ce guide te montre comment configurer un formulaire de don en ligne avec logo et montants suggérés, proposer des dons par code QR sur place au stand ou sur des flyers, et automatiser les contributions des donateurs sous forme de dons récurrents. De plus, il explique les bases fiscales : quand une association peut-elle délivrer des attestations de dons, et que faut-il pour obtenir l'exonération fiscale cantonale ?

Pour qui : Associations d'utilité publique, associations de soutien, refuges pour animaux, associations de parents, œuvres d'entraide, projets sociaux – toutes les associations pour lesquelles les dons sont une source de revenus centrale.

Thèmes clés : Quatre canaux de dons (formulaire, QR, Paylink, Recurring), comparaison des prestataires (RaiseNow vs PSP vs logiciel pour associations), QR uniquement TWINT vs QR multi-moyens de paiement, niveaux de donateurs, exonération fiscale et attestation de don, calcul des coûts pour un volume de dons de CHF 15 000.

→ Vers le guide : Collecter des dons en tant qu'association suisse

Guide 4 : Boutique de l'association – vendre du merchandising, des billets et des cours en ligne

Mini-boutique en ligne · Fan shop · Vente de billets · Inscription à un cours avec paiement

Commander des maillots par WhatsApp, payer des billets de concert par virement bancaire, réserver des places de cours d'une poignée de main – cela fonctionne jusqu'à ce que des commandes se perdent et que des paiements fassent défaut. Une mini-boutique en ligne présente l'offre, enregistre la commande et encaisse le paiement en une seule étape. Sans connaissances en programmation, sans propre site web, configurée en moins d'une heure.

Pour qui : Clubs sportifs (maillots, casquettes, gourdes), associations culturelles (billets de concert, théâtre), associations de cours (abonnement de 10 séances de yoga, réservation individuelle de cours de cuisine), toute association souhaitant vendre entre 3 et 20 produits en ligne.

Thèmes clés : Trois cas d'usage (fan shop, billetterie, inscription à un cours), tableau comparatif (propre boutique en ligne vs mini-boutique en ligne vs réseaux sociaux), combinaison sur place + en ligne (précommande + retrait lors de l'événement), calcul des coûts pour 50 commandes/mois, configuration étape par étape.

→ Vers le guide : Créer une boutique d'association

Guide 5 : Solution de paiement pour les fédérations – une plateforme pour toutes les sections

Plateforme · Split Payment · Sub-Merchants · Reporting de fédération

Les fédérations faîtières comptant entre 20 et 500 sections sont confrontées à un problème structurel : chaque section dispose de sa propre solution de paiement (ou n'en a pas du tout), la fédération n'a aucune vue d'ensemble et doit réclamer manuellement la part de la fédération. La solution : une plateforme de paiement centrale sur laquelle chaque section obtient son propre compte avec sa propre image de marque et ses propres versements. Grâce au Split Payment, la part de la fédération est automatiquement déduite à chaque transaction. Aucun contenu sur le marché suisse ne couvre ce sujet – ce guide est le premier.

Pour qui : Fédérations sportives cantonales, associations professionnelles proposant des offres de formation continue, associations musicales avec des sections régionales, organisations faîtières structurées en sections.

Thèmes clés : Trois modèles d'architecture (décentralisé vs plateforme vs marque blanche), explications sur le Split Payment, intégration des sous-commerçants (Sub-Merchants), deux niveaux de reporting, trois scénarios (fédération sportive, association professionnelle, association musicale), aspects réglementaires (LBA, FINMA, OAR), comparaison des coûts pour 40 sections et un volume de CHF 500 000.

→ Vers le guide : Solution de paiement pour les fédérations

Quel guide convient à ton association ?

Les cinq guides en un coup d'œil – classés par occasion de paiement, produit Payrexx et type d'association typique.

Tous les prix s'entendent hors TVA. Les frais s'appliquent aux cartes de consommateur suisses et à TWINT. État en 2026, valeurs indicatives.

Comptabilité et décompte pour de l'association

Quelle que soit la solution de paiement choisie par ton association, la caisse doit être juste à la fin de l'événement ou du cycle d'encaissement. Les Payment Service Providers modernes te fournissent un Dashboard en ligne avec clôture journalière, export CSV et répartition par méthode de paiement. Cela facilite grandement le travail du caissier de l'association et la vérification par l'organe de révision.

Comptabilisation dans le plan comptable suisse PME : tu comptabilises les frais de transaction PSP en tant que frais bancaires (compte 6840) – sans déduction de la TVA, car les services de paiement sont exonérés de l'impôt selon l'art. 21, al. 2, ch. 19 LTVA. Un compte d'attente (par exemple 1090) reflète proprement le décalage temporel entre le paiement du membre et le versement sur le compte de l'association.

Pour la majorité des associations suisses : tant que le chiffre d'affaires annuel reste inférieur à CHF 100 000 et que l'association n'est pas inscrite au registre du commerce en tant qu'activité commerciale, elle n'est pas assujettie à la TVA. Les recettes provenant des cotisations, des dons, des fêtes et des ventes de la boutique sont comptabilisées comme des produits dans la comptabilité de l'association – qu'elles aient été encaissées en espèces ou sans espèces.

Tous les paiements de l'association à partir d'une seule source

Avec Payrexx, tu combines les paiements par code QR, les liens de paiement et les mini-boutiques en ligne via un seul compte Commerçant – avec un décompte consolidé et un versement sur l'IBAN suisse de ton association. Les organisations d'utilité publique bénéficient d'une réduction de 50 % sur les abonnements payants.