En Suisse, il existe plus de 100 000 associations – et presque chacune d'entre elles est confrontée, tôt ou tard, à la question suivante : comment encaisser numériquement les cotisations, les dons, les billets et les recettes des fêtes ? Que ce soit sans espèces lors de la fête de l'association, pour les cotisations des membres par lien de paiement, für die Donation via un formulaire en ligne, pour les produits dérivés et les billets dans la boutique de l'association ou via une plateforme centrale pour l'ensemble de la fédération – nos cinq guides te montrent étape par étape, pour chaque occasion de paiement, comment configurer la solution adaptée, ce qu'elle coûte et quels sont les prestataires suisses de paiement en ligne envisageables.

Cette page de présentation regroupe les cinq guides et t'aide à trouver le bon point de départ – que tu planifies une fête d'association, que tu souhaites moderniser l'encaissement annuel des cotisations ou que tu veuilles, en tant que fédération faîtière, regrouper 50 sections sous une même plateforme.

Guide 1 : Encaisser sans espèces lors de la fête de l'association

Code QR · Tap to Pay · Terminal de paiement · Cantine

Lors de la fête de l'association, la saucisse à rôtir et le manque d'argent liquide se rencontrent : les visiteurs n'ont pas d'argent liquide, les bénévoles jonglent avec la monnaie, et à 23 heures, le caissier compte encore les pièces. Ce guide compare trois méthodes pour encaisser sans espèces sur un stand – code QR imprimé (CHF 0 de matériel), Tap to Pay sur le smartphone d'un bénévole et terminal de paiement mobile – et te montre comment être prêt en 30 minutes.

Pour qui : Associations sportives (tournoi populaire, cantine de match à domicile), sociétés de musique (concert annuel avec bar), scouts (stand de fête de quartier), sociétés de tir (fête du village), toute association organisant 1 à 4 fêtes par an.

Sujets clés : Comparaison de trois méthodes (8 critères), calcul des coûts pour 80 à 200 transactions, instructions de configuration par méthode, décompte pour la comptabilité de l'association, trois exemples pratiques (tournoi de football, concert, brocante de scouts).

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Guide 2 : Encaisser les cotisations des membres de manière numérique

Lien de paiement · Recurring · Facture QR · Logiciel d'association

L'encaissement annuel des cotisations est la tâche la plus chronophage pour tout caissier d'association : liste Excel, envoi de factures QR, relance pendant des semaines, rédaction de rappels. Un Paylink par e-mail résout le problème : le membre clique, choisit TWINT ou la carte de crédit, et paie en quelques secondes. Le caissier voit immédiatement le paiement. Ce guide compare quatre méthodes – du bulletin de versement au logiciel d'association – et calcule à partir de quand le changement en vaut la peine.

Pour qui : Toute association de plus de 30 membres qui encaisse des cotisations annuelles ou saisonnières. Particulièrement utile pour les sociétés de gymnastique, les sociétés de musique, les chorales et les clubs d'arts martiaux avec des cotisations mensuelles.

Sujets clés : Comparaison de quatre méthodes (Excel vs Paylink vs boutique en ligne vs logiciel d'association), calcul des coûts pour 200 membres à CHF 120, paiements récurrents (Recurring), exemple pratique « Société de gymnastique : de 6 semaines à 12 jours », instructions étape par étape.

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Guide 3 : Collecter des dons en tant qu'association suisse

Formulaire de don · Don par code QR · Recurring Donations · Bases fiscales

Pour les associations d'utilité publique, de soutien, de protection des animaux et les projets sociaux, les dons constituent la principale source de revenus. Ce guide montre comment configurer un formulaire de don en ligne avec logo et montants suggérés, proposer des dons par code QR sur place au stand ou sur des flyers, et automatiser les contributions des donateurs sous forme de dons récurrents. De plus, il explique les bases fiscales : quand une association peut-elle délivrer des attestations de don, et que faut-il pour obtenir l'exonération fiscale cantonale ?

Pour qui : Associations d'utilité publique, de soutien, refuges pour animaux, associations de parents, œuvres d'entraide, projets sociaux – toutes les associations pour lesquelles les dons sont une source de revenus centrale.

Sujets clés : Quatre canaux de don (formulaire, QR, Paylink, Recurring), comparaison des prestataires (RaiseNow vs PSP vs logiciel d'association), QR TWINT-only vs QR multi-moyens de paiement, niveaux de donateurs, exonération fiscale et attestation de don, calcul des coûts pour un volume de dons de CHF 15 000.

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Guide 4 : Boutique de l'association – vendre des produits dérivés, des billets et des cours en ligne

Mini-boutique en ligne · Boutique de fans · Vente de billets · Inscription aux cours avec paiement

Commander des maillots par WhatsApp, payer des billets de concert par virement bancaire, réserver des places de cours d'une poignée de hand – cela fonctionne jusqu'à ce que des commandes se perdent et que des paiements manquent. Une mini-boutique en ligne présente l'offre, prend la commande et encaisse le paiement en une seule étape. Sans connaissances en programmation, sans site internet propre, configurée en moins d'une heure.

Pour qui : Associations sportives (maillots, casquettes, gourdes), associations culturelles (billets de concert, théâtre), associations de cours (abonnement de 10 cours de yoga, réservation individuelle de cours de cuisine), toute association souhaitant vendre 3 à 20 produits en ligne.

Sujets clés : Trois cas d'usage (boutique de fans, billetterie, inscription aux cours), tableau comparatif (propre boutique en ligne vs mini-boutique en ligne vs réseaux sociaux), combinaison sur place + en ligne (précommande + retrait lors de l'événement), calcul des coûts pour 50 commandes/mois, configuration étape par étape.

→ Vers le guide : Créer la boutique de l'association

Guide 5 : Solution de paiement pour les fédérations – une plateforme pour toutes les sections

Plateforme · Split Payment · Sub-Merchants · Reporting de fédération

Les fédérations faîtières de 20 à 500 sections sont confrontées à un problème structurel : chaque section dispose de sa propre solution de paiement (ou n'en a pas du tout), la fédération n'a aucune visibilité et doit réclamer manuellement la part de la fédération. La solution : une plateforme de paiement centrale sur laquelle chaque section bénéficie d'un compte propre avec son image de marque et ses propres versements. Grâce au Split Payment, la part de la fédération est automatiquement déduite lors de chaque transaction. Aucun contenu sur le marché suisse ne traite de ce sujet – ce guide est le premier.

Pour qui : Fédérations sportives cantonales, associations professionnelles proposant des formations continues, fédérations de musique avec sections régionales, organisations faîtières structurées en sections.

Sujets clés : Trois modèles d'architecture (décentralisé vs plateforme vs marque blanche), explication du Split Payment, intégration des Sub-Merchants, deux niveaux de reporting, trois scénarios (fédération sportive, association professionnelle, fédération de musique), aspects réglementaires (LBA, FINMA, OAR), comparaison des coûts pour 40 sections et CHF 500 000 de volume.

→ Vers le guide : Solution de paiement pour les fédérations

Quel guide convient à ton association ?

Les cinq guides en un coup d'œil – classés par occasion de paiement, produit Payrexx et type d'association typique.

Tous les prix s'entendent hors TVA. Les frais s'appliquent aux cartes de consommateurs suisses et à TWINT. État en 2026, valeurs indicatives.

Comptabilité et décompte pour les associations

Quelle que soit la solution de paiement choisie par ton association, la caisse doit être juste à la fin de l'événement ou du cycle d'encaissement. Les Payment Service Providers modernes te fournissent un Dashboard en ligne avec clôture journalière, export CSV et répartition par méthode de paiement. Cela facilite grandement le travail du caissier de l'association et la vérification par l'organe de révision.

Comptabilisation dans le plan comptable suisse PME : Tu comptabilises les frais de transaction du PSP en tant que frais bancaires (compte 6840) – sans déduction de la TVA, car les services de paiement sont exonérés de l'impôt selon l'art. 21, al. 2, ch. 19 de la LTVA. Un compte d'attente (par ex. 1090) reflète clairement le décalage temporel entre le paiement du membre et le versement sur le compte de l'association.

Pour la plupart des associations suisses : tant que le chiffre d'affaires annuel reste inférieur à CHF 100 000 et que l'association n'est pas inscrite au registre du commerce en tant qu'entreprise commerciale, elle n'est pas assujettie à la TVA. Les recettes provenant des cotisations, des dons, des fêtes et des ventes de la boutique sont comptabilisées comme produits dans la comptabilité de l'association – qu'elles aient été encaissées en espèces ou sans espèces.

Tous les paiements de l'association d'une seule source

Avec Payrexx, tu combines les paiements par code QR, les Paylinks, la mini-boutique en ligne et la solution de plateforme via un seul compte – avec un décompte consolidé et un versement sur l'IBAN de ton association suisse. Les organisations d'utilité publique bénéficient d'une réduction de 50 % sur les abonnements payants.