Publicado:
Última actualización (contenido):
Última actualización (precios):
En Suiza hay más de 100’000 asociaciones, y casi todas se enfrentan tarde o temprano a la misma pregunta: ¿cómo cobro las cuotas, donaciones, entradas e ingresos de eventos de forma digital? Ya sea sin efectivo en la fiesta de la asociación, cuotas de miembros mediante enlace de pago, donaciones a través de un formulario online, merchandising y entradas en la tienda de la asociación o una plataforma central para toda la federación: nuestras cinco guías te muestran paso a paso para cada ocasión de pago cómo configurar la solución adecuada, cuánto cuesta y qué proveedores suizos entran en juego.
Esta página de resumen reúne las cinco guías y te ayuda a encontrar el punto de partida adecuado, tanto si estás planeando una fiesta de la asociación, si quieres modernizar el cobro anual de cuotas o si, como federación nacional, deseas agrupar 50 secciones bajo una misma plataforma.
Guía 1: Cobrar sin efectivo en la fiesta de la asociación
Código QR · Tap to Pay · Terminal de pago · Puesto de comida
En la fiesta de la asociación coinciden las ganas de comer salchichas y la falta de efectivo: los visitantes no llevan dinero encima, los voluntarios hacen malabares con el cambio y, a las 11 de la noche, el tesorero sigue contando monedas. Esta guía compara tres métodos para cobrar sin efectivo en el puesto (código QR impreso con coste de hardware EUR 0, Tap to Pay en el smartphone del voluntario y terminal de pago móvil) y te muestra cómo estar listo en 30 minutos.
Para quién: Asociaciones deportivas (torneo local, puesto de comida en partidos), asociaciones de música (concierto anual con servicio de bar), scouts (puesto en la fiesta del barrio), asociaciones de tiro (fiesta del pueblo), cualquier asociación con 1-4 fiestas al año.
Temas clave: Comparación de tres métodos (8 criterios), cálculo de costes para 80-200 transacciones, instrucciones de configuración por método, liquidación para la contabilidad de la asociación, tres ejemplos prácticos (torneo de fútbol, concierto, mercadillo scout).
→ Ir a la guía: Cobrar sin efectivo en la fiesta de la asociación
Guía 2: Cobrar las cuotas de miembros de forma digital
Enlace de pago · Recurring · Factura QR · Software para asociaciones
El cobro anual de cuotas es lo que más tiempo quita a cualquier tesorero de una asociación: listas de Excel, envío de facturas QR, semanas de seguimiento, redacción de recordatorios de pago. Un enlace de pago (Paylink) por correo electrónico resuelve el problema: el miembro hace clic, elige TWINT o tarjeta de crédito y paga en segundos. El tesorero ve el pago de inmediato. Esta guía compara cuatro métodos, desde el boletín de ingreso tradicional hasta el software para asociaciones, y calcula a partir de cuándo vale la pena el cambio.
Para quién: Cualquier asociación con más de 30 miembros que cobre cuotas anuales o estacionales. Especialmente valioso para asociaciones de gimnasia, asociaciones de música, coros y asociaciones de artes marciales con cuotas mensuales.
Temas clave: Comparación de cuatro métodos (Excel vs. Paylink vs. tienda web vs. software para asociaciones), cálculo de costes para 200 miembros a EUR 120, pagos recurrentes (Recurring), ejemplo práctico «Asociación de gimnasia: de 6 semanas a 12 días», instrucciones paso a paso.
→ Ir a la guía: Cobrar las cuotas de miembros de forma digital
Guía 3: Recaudar donaciones como asociación suiza
Formulario de donación · Donación con código QR · Recurring Donations · Bases fiscales
Para las asociaciones sin fines de lucro, asociaciones de apoyo, protectoras de animales y proyectos sociales, las donaciones son el ingreso principal. Esta guía muestra cómo configurar un formulario de donación online con logotipo y sugerencias de importes, ofrecer donaciones con código QR en el propio puesto o en folletos y automatizar las aportaciones de los benefactores como donaciones recurrentes. Además, explica las bases fiscales: ¿cuándo puede una asociación emitir certificados de donación y qué se necesita para la exención fiscal cantonal?
Para quién: Asociaciones sin fines de lucro, asociaciones de apoyo, protectoras de animales, asociaciones de padres, organizaciones de ayuda, proyectos sociales: todas las asociaciones para las que las donaciones son una fuente de ingresos central.
Temas clave: Cuatro canales de donación (formulario, QR, Paylink, Recurring), comparación de proveedores (RaiseNow vs. PSP vs. software para asociaciones), QR exclusivo para TWINT vs. QR de múltiples métodos de pago, niveles de benefactores, exención fiscal y certificado de donación, cálculo de costes para un volumen de donaciones de EUR 15’000.
→ Ir a la guía: Recaudar donaciones como asociación suiza
Guía 4: Tienda de la asociación: vender merchandising, entradas y cursos online
Mini tienda web · Tienda de fans · Venta de entradas · Inscripción a cursos con pago
Pedir camisetas por WhatsApp, pagar entradas de conciertos por transferencia bancaria, reservar plazas de cursos con un apretón de manos: esto funciona hasta que se pierden pedidos y faltan pagos. Una mini tienda web muestra la oferta, registra el pedido y cobra el pago en un solo paso. Sin conocimientos de programación, sin sitio web propio, configurada en menos de una hora.
Para quién: Asociaciones deportivas (camisetas, gorras, botellas de agua), asociaciones culturales (entradas de conciertos, teatro), asociaciones de cursos (abono de 10 sesiones de yoga, reserva individual de cursos de cocina), cualquier asociación que quiera vender entre 3 y 20 productos online.
Temas clave: Tres casos de uso (tienda de fans, venta de entradas, inscripción a cursos), tabla comparativa (tienda web propia vs. mini tienda web vs. redes sociales), combinación presencial + online (reserva previa + recogida en el evento), cálculo de costes para 50 pedidos al mes, configuración paso a paso.
→ Ir a la guía: Crear una tienda de la asociación
Guía 5: Solución de pago para federaciones: una plataforma para todas las secciones
Plataforma · Split Payment · Sub-Merchants · Informes de la federación
Las federaciones nacionales con entre 20 y 500 secciones se enfrentan a un problema estructural: cada sección tiene su propia solución de pago (o ninguna), la federación no tiene ningún control y debe solicitar la parte de la federación de forma manual. La solución: una plataforma de pago centralizada donde cada sección obtiene su propia cuenta con su propia marca y sus propios pagos. A través del Split Payment, la parte de la federación se deduce automáticamente en cada transacción. Ningún contenido en el mercado suizo cubre este tema: esta guía es la primera.
Para quién: Federaciones deportivas cantonales, asociaciones profesionales con ofertas de formación continua, asociaciones de música con secciones regionales, organizaciones cúpula con estructura de secciones.
Temas clave: Tres modelos de arquitectura (descentralizado vs. plataforma vs. marca blanca), explicación de Split Payment, registro de subcomerciantes, dos niveles de informes, tres escenarios (federación deportiva, asociación profesional, federación de música), aspectos regulatorios (GwG, FINMA, SRO), comparación de costes para 40 secciones y un volumen de EUR 500’000.
→ Ir a la guía: Solución de pago para federaciones
¿Qué guía se adapta mejor a tu asociación?
Las cinco guías de un vistazo, ordenadas por ocasión de pago, producto Payrexx y tipo de asociación típico.
Guía | Ocasión de pago | Producto Payrexx | Costes desde | Ideal para |
Fiesta de la asociación sin efectivo | Puesto de comida, fiesta del pueblo, torneo | EUR 0 (QR) / 1.3 % | ||
Cuotas de miembros en digital | Cuota anual, tarifa de temporada, curso | EUR 0 (suscripción gratis) / 1.3 % | Asociaciones de gimnasia, coros, artes marciales | |
Recaudar donaciones | Aportaciones continuas de benefactores, acciones, eventos | EUR 0 (suscripción gratis) / 1.3 % | ||
Tienda de la asociación | Merchandising, entradas, inscripciones a cursos | Mini tienda web (Pages) | EUR 0 (suscripción gratis) / 1.3 % | Deporte (merchandising), cultura (entradas), cursos |
Federación como plataforma | Cuotas de secciones, eventos centrales | Individual |
Todos los precios IVA excluido. Las tasas se aplican a tarjetas de consumo suizas y TWINT. Datos de 2026, valores orientativos.
Contabilidad y liquidación para asociaciones
Independientemente de la solución de pago que elija tu asociación, al final del evento o del ciclo de cobro la caja debe cuadrar. Los proveedores de servicios de pago modernos te proporcionan un Dashboard online con el cierre diario, exportación CSV y desglose por método de pago. Esto facilita enormemente el trabajo del tesorero de la asociación y la auditoría por parte de los revisores.
Contabilización en el plan contable suizo para PYME: Las tarifas de transacción del PSP se contabilizan como gastos bancarios (cuenta 6840), sin deducción de IVA, ya que los servicios de pago están exentos de impuestos según el art. 21 ap. 2 núm. 19 de la ley del IVA (MWSTG). Una cuenta de tránsito (por ejemplo, 1090) refleja de forma clara el desfase temporal entre el pago del miembro y el ingreso en la cuenta de la asociación.
Para la mayoría de las asociaciones suizas se aplica lo siguiente: mientras la facturación anual se mantenga por debajo de EUR 100’000 y la asociación no esté inscrita en el registro mercantil como comercial, no se aplica el IVA. Los ingresos procedentes de cuotas, donaciones, fiestas y ventas en la tienda se contabilizan como ingresos en la contabilidad de la asociación, independientemente de si se cobraron en efectivo o sin efectivo.
Todos los pagos de la asociación desde un mismo lugar
Con Payrexx combinas pagos con código QR, enlaces de pago y minitienda web a través de una única cuenta de Comerciante, con liquidación consolidada y pago en el IBAN suizo de tu asociación. Las organizaciones sin fines de lucro reciben un 50 % de descuento en las suscripciones de pago.
Preguntas frecuentes sobre pagos con tarjeta para asociaciones
¿Cuánto cuesta pagar sin efectivo para una asociación suiza?
Las comisiones de transacción oscilan, según el medio de pago y el proveedor, entre el 1.3 % (TWINT) y el 2.5 % (tarjeta de crédito). Los costes fijos mensuales comienzan en EUR 0 (plan gratuito). Los terminales de tarjeta físicos cuestan una sola vez desde EUR 29 o se pueden alquilar. Los pagos con código QR no requieren hardware.
Ver respuesta detallada
¿Necesita una asociación una licencia comercial o una licencia especial para cobrar digitalmente?
No. Las asociaciones suizas según el art. 60 y ss. del CC pueden abrir una cuenta en un proveedor de servicios de pago (PSP) sin licencia comercial. Para ello, la asociación necesita estatutos, una identificación de la junta directiva y una cuenta de la asociación con IBAN.
Ver respuesta detallada
¿Qué métodos de pago debería aceptar una asociación suiza?
TWINT es en Suiza el medio de pago móvil más popular y debería estar siempre activado. Añade tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard), así como PostFinance Pay. Para asociaciones con miembros mayores, la factura QR es una vía de pago complementaria útil.
Ver respuesta detallada
¿Puede una asociación emitir certificados de donación?
Solo si la asociación está reconocida por la autoridad fiscal cantonal como de utilidad pública y está exenta de impuestos. Requisitos: finalidad de utilidad pública, ninguna distribución de beneficios a los miembros, vinculación del patrimonio de la asociación en caso de disolución. Las asociaciones deportivas y culturales que sirven principalmente a sus miembros, por lo general no cumplen estos criterios.
¿Cuál es la diferencia entre un enlace de pago y una mini tienda online?
Un enlace de pago (Paylink) lleva a una única página de pago con un importe prellenado – ideal para cuotas de miembros y donaciones. Una mini tienda online muestra varios productos con imágenes, descripciones y variantes (p. ej., talla, color) – ideal para merch, entradas e inscripciones a cursos.
Ver respuesta detallada
¿Cómo funciona una plataforma de pagos para asociaciones con secciones?
La asociación crea una plataforma central en un PSP y da de alta cada sección como Sub-Comerciante con su propia marca y su propia liquidación. Mediante Split Payment, la parte de la asociación se deduce automáticamente en cada transacción. La asociación ve cifras agregadas, cada sección ve solo sus propios datos.
Ver respuesta detallada
¿Con qué rapidez recibiré el dinero en la cuenta de la asociación?
El pago se realiza de forma semanal o mensual, según el PSP, en la cuenta bancaria del club registrada (IBAN). Con la mayoría de los proveedores suizos, un pago tarda entre 3 y 9 días laborables tras la transacción. Payrexx ofrece pagos semanales de forma estándar.
Ver respuesta detallada
