En Suiza hay más de 100 000 asociaciones, y casi todas se enfrentan tarde o temprano a la pregunta: ¿cómo cobro cuotas, donaciones, entradas e ingresos de eventos de forma digital? Ya sea sin efectivo en la fiesta de la asociación, cuotas de miembros mediante un enlace de pago, donaciones a través de un formulario online, merchandising y entradas en la tienda de la asociación o una plataforma central para toda la federación, nuestras cinco guías te muestran paso a paso, para cada ocasión de cobro, cómo configurar la solución adecuada, cuánto cuesta y qué proveedores suizos entran en juego.

Esta página de resumen reúne las cinco guías y te ayuda a encontrar el punto de partida adecuado, tanto si estás planeando una fiesta de la asociación, deseas modernizar la recaudación anual de cuotas o, como federación nacional, quieres unificar 50 secciones bajo una misma plataforma.

Guía 1: Cobrar sin efectivo en la fiesta de la asociación

Código QR · Tap to Pay · Terminal de tarjeta · Cantina

En la fiesta de la asociación chocan el antojo de comer algo y la falta de efectivo: los visitantes no llevan efectivo, los ayudantes hacen malabares con las vueltas, y a las 23:00 el tesorero sigue contando monedas. Esta guía compara tres métodos para cobrar sin efectivo en el puesto (código QR impreso [hardware de EUR 0], Tap to Pay en el smartphone del ayudante y terminal de tarjetas móvil) y te muestra cómo estar listo en 30 minutos.

Para quién: Clubes deportivos (torneos locales, cantinas de partidos en casa), asociaciones musicales (concierto anual con barra de bar), scouts (puesto en la fiesta del barrio), clubes de tiro (fiesta popular), cualquier asociación con 1-4 fiestas al año.

Temas clave: Comparación de tres métodos (8 criterios), cálculo de costes para 80-200 transacciones, instrucciones de configuración por método, liquidación para la contabilidad de la asociación, tres ejemplos prácticos (torneo de fútbol, concierto, mercadillo de scouts).

→ Ir a la guía: Cobrar sin efectivo en la fiesta de la asociación

Guía 2: Recaudar cuotas de miembros de forma digital

Enlace de pago · Pagos recurrentes · Factura QR · Software para asociaciones

La recaudación anual de cuotas es lo que más tiempo quita a cualquier tesorero de asociación: listas de Excel, envío de facturas QR, semanas de seguimiento, redacción de recordatorios de pago. Un enlace de pago (Paylink) por correo electrónico soluciona el problema: el miembro hace clic, elige TWINT o tarjeta de crédito y paga en segundos. El tesorero ve el pago de inmediato. Esta guía compara cuatro métodos (desde el boleto de depósito hasta el software para asociaciones) y calcula a partir de cuándo vale la pena el cambio.

Para quién: Cualquier asociación con más de 30 miembros que recaude cuotas anuales o por temporadas. Especialmente útil para clubes de gimnasia, asociaciones musicales, coros y clubes de artes marciales con cuotas mensuales.

Temas clave: Comparación de cuatro métodos (Excel vs. Paylink vs. tienda web vs. software para asociaciones), cálculo de costes para 200 miembros a EUR 120, pagos recurrentes (Recurring), ejemplo práctico «Club de gimnasia: de 6 semanas a 12 días», instrucciones paso a paso.

→ Ir a la guía: Recaudar cuotas de miembros de forma digital

Guía 3: Recaudar donaciones como asociación suiza

Formulario de donación · Donaciones con código QR · Recurring Donations · Bases fiscales

Para las asociaciones sin fines de lucro, asociaciones de apoyo, protectoras de animales y proyectos sociales, las donaciones son el ingreso principal. Esta guía muestra cómo configurar un formulario de donación online con logotipo e importes sugeridos, ofrecer donaciones con código QR in situ en el puesto o en folletos, y automatizar las cuotas de benefactores como donaciones recurrentes. Además, explica las bases fiscales: ¿cuándo puede una asociación emitir certificados de donación y qué se necesita para la exención fiscal cantonal?

Para quién: Asociaciones sin fines de lucro, asociaciones de apoyo, protectoras de animales, asociaciones de padres, organizaciones de ayuda, proyectos sociales; todas las asociaciones donde las donaciones sean una fuente de ingresos central.

Temas clave: Cuatro canales de donación (formulario, QR, Paylink, Recurring), comparación de proveedores (RaiseNow vs. PSP vs. software para asociaciones), QR exclusivo para TWINT frente a QR multioficiocobro, niveles de patrocinadores, exención fiscal y certificado de donación, cálculo de costes con un volumen de donaciones de EUR 15’000.

→ Ir a la guía: Recaudar donaciones como asociación suiza

Guía 4: Tienda de la asociación: vender merchandising, entradas y cursos online

Mini tienda web · Tienda de fans · Venta de entradas · Inscripción a cursos con pago

Pedir camisetas por WhatsApp, pagar entradas de conciertos por transferencia bancaria, reservar plazas de cursos con un apretón de manos... esto funciona hasta que los pedidos se pierden y faltan los pagos. Una mini tienda web muestra la oferta, toma el pedido y cobra el pago en un solo paso. Sin conocimientos de programación, sin sitio web propio, configurada en menos de una hora.

Para quién: Clubes deportivos (camisetas, gorras, botellas de agua), asociaciones culturales (entradas de conciertos, teatro), asociaciones de cursos (abono de 10 clases de yoga, reserva individual de cursos de cocina), cualquier asociación que quiera vender online de 3 a 20 productos.

Temas clave: Tres casos de uso (tienda de fans, tienda de entradas, inscripción a cursos), tabla comparativa (tienda web propia frente a mini tienda web frente a redes sociales), combinación de venta presencial y online (reserva previa y recogida en el evento), cálculo de costes para 50 pedidos al mes, configuración paso a paso.

→ Ir a la guía: Crear tienda de la asociación

Guía 5: Solución de pago para federaciones: una plataforma para todas las secciones

Plataforma · Split Payment · Sub-Merchants · Informes de federaciones

Las federaciones nacionales con entre 20 y 500 secciones se enfrentan a un problema estructural: cada sección tiene su propia solución de pago (o ninguna), la federación no tiene ningún control y debe reclamar la parte de la federación manualmente. La solución: una plataforma de pago centralizada donde cada sección recibe su propia cuenta con su propia marca y sus propios pagos. A través de Split Payment, la parte de la federación se deduce automáticamente en cada transacción. Ningún contenido en el mercado suizo cubre este tema; esta guía es la primera.

Para quién: Federaciones deportivas cantonales, asociaciones profesionales con ofertas de formación continua, asociaciones musicales con secciones regionales, organizaciones nacionales con estructura de secciones.

Temas clave: Tres modelos de arquitectura (descentralizado frente a plataforma frente a marca blanca), explicación de Split Payment, incorporación de Sub-Merchants, dos niveles de informes, tres escenarios (federación deportiva, asociación profesional, asociación musical), aspectos regulatorios (GwG, FINMA, SRO), comparación de costes para 40 secciones y un volumen de EUR 500’000.

→ Ir a la guía: Solución de pago para federaciones

¿Qué guía se adapta a tu asociación?

Las cinco guías de un vistazo, ordenadas por ocasión de pago, producto de Payrexx y tipo de asociación típico.

Todos los precios sin IVA. Las tarifas se aplican a tarjetas de consumo suizas y TWINT. Datos de 2026, valores de referencia.

Contabilidad y liquidación para asociaciones

No importa qué solución de pago elija tu asociación: al final del evento o del ciclo de recaudación, la caja tiene que cuadrar. Los proveedores de servicios de pago modernos te ofrecen un Dashboard online con cierre diario, exportación a CSV y desglose por método de pago. Esto facilita enormemente el trabajo del tesorero de la asociación y la auditoría por parte del órgano de revisión.

Contabilización en el plan contable suizo para PYME: Las comisiones de transacción del PSP se contabilizan como gastos bancarios (cuenta 6840), sin deducción de IVA, ya que los servicios de pago están exentos de impuestos según el art. 21, párr. 2, núm. 19 de la LTVA. Una cuenta de tránsito (p. ej., 1090) refleja claramente la diferencia de tiempo entre el pago del miembro y el abono en la cuenta de la asociación.

Para la mayoría de las asociaciones suizas se aplica lo siguiente: mientras la facturación anual sea inferior a EUR 100 000 y la asociación no esté inscrita en el registro mercantil como comercial, no se aplica el IVA. Los ingresos procedentes de cuotas, donaciones, fiestas y ventas de la tienda se contabilizan en la contabilidad de la asociación como ingresos, independientemente de si se cobraron en efectivo o sin efectivo.

Todos los pagos de la asociación desde un solo lugar

Con Payrexx combinas pagos con código QR, Paylinks, mini tienda web y solución de plataforma a través de una única cuenta, con liquidación consolidada y pago en el IBAN suizo de tu asociación. Las organizaciones sin fines de lucro reciben un 50 % de descuento en las suscripciones de pago.