Integrazione bexio con Make o zapier

bexio è il software aziendale svizzero basato su cloud per liberi professionisti, piccole imprese e startup: dall'offerta alla fattura QR fino alla contabilità. Tramite Make, zapier o Pipedream puoi collegare Payrexx con bexio e automatizzare la riconciliazione dei pagamenti.

Breve profilo

Panoramica

  • Fondazione e sede: bexio AG è stata fondata nel 2013, ha sede a Rapperswil-Jona (SG) e una seconda sede a Vevey.

  • Azienda e clienti: Dal 2018 è una filiale della Mobiliare; oltre 100'000 lavoratori autonomi, piccole imprese e startup lavorano con bexio.

Prodotto

  • Software aziendale basato su cloud per contatti, offerte, fatture con codice QR, solleciti, gestione di articoli e magazzino, registrazione dei tempi e contabilità.

  • Funziona nel browser senza installazione – con collegamento all'e-banking, accesso per fiduciari, marketplace per app aggiuntive e hosting in Svizzera.

Ambiti di applicazione

  • Per lavoratori autonomi, PMI e startup che desiderano gestire l'amministrazione, la fatturazione e la contabilità in un'unica soluzione.

  • Per studi fiduciari che gestiscono i loro mandati direttamente in bexio.

Integrazione Payrexx

Per bexio non esiste un plugin da installare – il collegamento a Payrexx avviene tramite una piattaforma di automazione: Make, zapier o Pipedream. Sembra una deviazione, ma in pratica è la via più flessibile. Non hai bisogno di conoscenze di programmazione, un primo scenario è pronto di solito in meno di un'ora e non dipendi da un produttore di plugin per la fornitura di nuove funzioni. Quali processi collegare lo decidi tu – e puoi adattarli in qualsiasi momento.

Perché la strada tramite Make o zapier offre dei vantaggi

Un plugin collega esattamente due sistemi. Una piattaforma di automazione ne collega quanti ne vuoi – e lo fa nello stesso passaggio di lavoro. Invece di limitarti a «pagamento ricevuto → contrassegna la fattura come pagata in bexio», inoltri lo stesso pagamento contemporaneamente a tutti gli strumenti con cui già lavori: chat del team, fogli di calcolo, CRM, newsletter, gestione dei progetti, gestione delle merci. Make e zapier dispongono di collegamenti a diverse migliaia di altre app.

Esempi di processi che vanno oltre bexio

Questi processi vengono attivati dai webhook di Payrexx – in caso di nuova transazione, di evento legato a un abbonamento o di nuovo pagamento. Il processo inizia quindi nel momento in cui viene ricevuto il pagamento.

  • Pagamento ricevuto → cerca o crea il cliente in bexio, crea la fattura con le relative posizioni e inviala direttamente via e-mail

  • Nuovo pagamento da Payrexx → registra la scrittura contabile nella contabilità di bexio e salva lo stesso pagamento nel foglio di riconciliazione per la fiduciaria

  • Offerta accettata in bexio → crea il gateway di pagamento in Payrexx e invia il link via e-mail al cliente

  • Pagamento superiore a un importo definito → invia un messaggio nel canale del team e un SMS alla direzione

  • Pagamento ricevuto → crea o integra il contatto nel CRM, taggalo in Mailchimp e assegnalo a una campagna

  • Pagamento ricevuto → invia la ricevuta da Payrexx, crea un'attività per la consegna e registra la transazione in un database

Istruzioni per la configurazione

Questa guida ti mostra come collegare Payrexx a bexio tramite Make, zapier o Pipedream e automatizzare la riconciliazione dei pagamenti tra i due sistemi.

Commissioni di transazione

Carte da:

1.35%

+

CHF 0.18

TWINT da:

1.25%

+

CHF 0.18

Portafogli da:

1.35%

+

CHF 0.18

Connessione tramite Make

Sul sito web di Make scoprirai come configurare l'integrazione e quali casi d'uso puoi coprire.

Connessione tramite Pipedream

Anche tramite Pipedream puoi collegare Payrexx e bexio – trovi i passaggi necessari nelle istruzioni.

Domande e risposte sull'integrazione di bexio con Make e zapier

Esiste un plugin Payrexx per bexio?

Al momento Payrexx non offre ancora un'integrazione diretta per bexio. Tuttavia, bexio può essere collegato tramite un'integrazione con Make, zapier o Pipedream. La gamma di funzioni corrisponde a quella di un plugin: crei link di pagamento direttamente da bexio, sincronizzi lo stato dei pagamenti tra i due sistemi e verifichi i pagamenti ricevuti in bexio – senza una sola riga di codice. Tutti i passaggi per la configurazione sono descritti nella documentazione di Payrexx relativa a bexio.

Come colleghi Payrexx con bexio?

Nell'amministrazione dell'Esercente Payrexx, alla voce «API e plugin», crei una chiave API e colleghi Payrexx e bexio in Make, zapier o Pipedream. Successivamente, stabilisci quale trigger attiva quale azione, ad esempio «Nuovo pagamento con Payrexx» → «Contrassegna la fattura in bexio come pagata». Non hai bisogno di conoscenze di programmazione, poiché tutti i passaggi vengono configurati con un semplice clic.

Quali processi posso automatizzare tra Payrexx e bexio?

L'integrazione sincronizza lo stato dei pagamenti delle fatture inviate da bexio e delle transazioni Payrexx in entrambe le direzioni e recupera i pagamenti direttamente in bexio. Inoltre, puoi creare ed eliminare abbonamenti, Paylink e codici QR direttamente da bexio, nonché addebitare pagamenti preautorizzati. In questo modo si evita di dover inserire manualmente i pagamenti ricevuti nella tua contabilità.

Quali metodi di pagamento puoi offrire con Payrexx e bexio?

Tramite Payrexx offri sulle tue fatture bexio tutti i metodi di pagamento rilevanti con un unico contratto di accettazione: Mastercard, Visa, AMEX, Maestro, PayPal, Apple Pay, TWINT, Google Pay, Samsung Pay, PostFinance Card, Fattura, bonifico bancario, Centi, HeidiPay, WIRpay, Masterpass, Reka e Klarna. Quali metodi vedono i tuoi clienti al momento del pagamento dipende da quali hai attivato nel tuo conto Payrexx.

Posso accettare pagamenti TWINT con bexio?

bexio non elabora direttamente i pagamenti con carta e wallet: con Payrexx come fornitore di servizi di pagamento puoi tuttavia offrire ai tuoi clienti TWINT, carte di credito, Apple Pay, Google Pay e PostFinance Pay. A tal fine, inserisci nella fattura bexio un Paylink Payrexx o un codice QR tramite il quale è possibile pagare direttamente. Una volta ricevuto il pagamento, la fattura viene contrassegnata automaticamente come pagata in bexio.

Puoi contrassegnare automaticamente le fatture bexio come pagate?

Non appena un pagamento viene ricevuto da Payrexx, l'integrazione aggiorna lo stato della fattura corrispondente in bexio su «pagato». La riconciliazione funziona in entrambe le direzioni, in modo che anche i pagamenti registrati in bexio rimangano sincronizzati con Payrexx. Questo evita il lavoro manuale e previene errori nella tua contabilità debitori.

Quanto costa l'utilizzo di Payrexx con bexio?

Payrexx non richiede tariffe aggiuntive per l'integrazione di bexio stessa: viene detratta solo una commissione per transazione, che trovi per ogni metodo di pagamento sulla nostra pagina dei prezzi. Il collegamento tramite Make o Zapier è incluso nei piani Payrexx STANDARD e PREMIUM. Make, Zapier e Pipedream offrono inoltre account di prova gratuiti; per workflow più ampi si applicano i loro piani tariffari.

Come vengono registrati in bexio i pagamenti effettuati con Payrexx?

Payrexx ti versa i pagamenti ricevuti sul tuo conto bancario registrato. Tramite l'integrazione, puoi richiamare questi pagamenti direttamente in bexio e associarli alla tua contabilità, invece di riconciliarli manualmente. Per scoprire come funzionano i pagamenti con Payrexx e con quale frequenza avvengono, consulta la nostra documentazione.

Quanto è sicuro Payrexx per gli esercenti?

Se colleghi Payrexx a bexio, ogni transazione è protetta secondo i più elevati standard di sicurezza globali per i dati di pagamento: Payrexx è completamente certificato PCI DSS Level 1. I dati personali, sia i tuoi che quelli dei tuoi clienti, vengono memorizzati in conformità con il GDPR. La procedura 3-D Secure aggiunge un'ulteriore identificazione ai pagamenti, riducendo così al minimo il rischio di frodi e storni d'addebito.

Di quale pacchetto Payrexx hai bisogno per l'integrazione di bexio?

Il collegamento tramite Make o zapier – e quindi l'integrazione di bexio – è disponibile nei piani Payrexx STANDARD e PREMIUM e nicht è incluso nel piano gratuito. Trovi una panoramica dei piani sulla pagina dei prezzi.

Prova Payrexx gratuitamente e senza impegno

Senza rischi e senza impegni. Scopri quanto possono essere semplici i pagamenti online.

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