Así funciona: Pago móvil para terapeutas ocupacionales and logopedas en visitas a domicilio y terapia escolar en Suiza

Los terapeutas ocupacionales y logopedas que tratan a niños a domicilio o en la escuela pueden cobrar directamente in situ con la app Payrexx Tap to Pay en un smartphone Android: sin datáfono, sin dispositivo adicional y sin desvíos. Los enlaces de pago por WhatsApp a los padres complementan la configuración para todas las situaciones sin contacto directo.

Esta guía te muestra el flujo de trabajo de pago óptimo para visitas a domicilio, terapias escolares y servicios móviles de terapia ocupacional y logopedia, con tarifas verificadas y escenarios de respaldo concretos.

1. Por qué las visitas a domicilio y la terapia escolar plantean requisitos especiales

La terapia ocupacional móvil y la logopedia escolar son muy comunes en Suiza: los terapeutas se desplazan a escuelas, centros de educación especial, guarderías o a los domicilios de los pacientes. Esto crea una situación específica en términos de pago: los padres no suelen estar presentes (han dejado al niño en la escuela o esperan a la terapeuta en casa). Un datáfono no tiene sentido porque no hay nadie allí que pueda pagar.

La solución tiene dos vertientes: Tap to Pay en Android para los casos excepcionales en los que los padres sí están presentes (p. ej., visitas a domicilio donde la madre está en casa), y enlaces de pago por WhatsApp para todas las demás situaciones. La terapeuta informa a los padres tras la sesión mediante un mensaje y les envía el enlace de pago directamente.

2. Tap to Pay para visitas a domicilio: paso a paso

La configuración lleva menos de 15 minutos y funciona en cualquier smartphone Android compatible con NFC (Android 8.1 o superior):

• Crear una cuenta de Payrexx (gratis, la suscripción InStore es suficiente)

• Descargar la app Payrexx Tap to Pay en Google Play Store

• Conectar la app con la cuenta de Payrexx

• Activar los métodos de pago: tarjetas, TWINT, monederos móviles

• Realizar un pago de prueba con tarjeta propia

• En la visita a domicilio: introducir el importe, el progenitor acerca la tarjeta o el smartphone al dispositivo Android

• El pago aparece inmediatamente en el Dashboard

El iPhone no es compatible. Tap to Pay está incluido en todas las suscripciones de Payrexx; para pagos exclusivamente presenciales, en la suscripción gratuita InStore (tarjetas 1,65% + EUR 0.15, TWINT 1,30%). Con el complemento Better Fees (EUR 9/mes) se aplican las mismas tarifas que en el Lector de tarjetas: débito 0,95% + EUR 0.15, crédito 1,25% + EUR 0.15, TWINT 1,25%.

3. Enlace de pago para terapia escolar: el flujo de trabajo estándar

En la terapia escolar, los padres nunca están presentes. El enlace de pago por WhatsApp es la única vía práctica. El flujo de trabajo recomendado:

• Realizar la sesión en la escuela

• Tras la sesión, enviar un WhatsApp breve a los padres: informe de la sesión + enlace de pago

• Crear el enlace de pago en el Dashboard de Payrexx (importe, título opcional p. ej. 'Logopedia 3 de junio')

• Copiar el enlace en el mensaje de WhatsApp y enviarlo

• El progenitor paga por la noche con TWINT, tarjeta o monedero móvil

• El pago se visualiza en el Dashboard

Esta combinación —actualización terapéutica y enlace de pago en un solo mensaje— es percibida por los padres como profesional y orientada al servicio. No genera recordatorios separados, ni momentos incómodos de cobro, ni cobros pendientes.

4. Código QR de TWINT como respaldo discreto

Para situaciones en las que ni Tap to Pay ni los enlaces de pago resulten prácticos —por ejemplo, si el progenitor espera de manera espontánea en la puerta del colegio y quiere pagar—, se recomienda disponer de un código QR estático de TWINT plastificado como solución de respaldo. El código QR se genera una sola vez a través de Payrexx QR Pay, se imprime y se lleva en el maletín de terapia. Tarifa: 1,25%+EUR 0.30 (QR Pay en el plan Free, a fecha de octubre de 2026). El progenitor lo escanea, introduce el importe y confirma.

5. Conexión a internet en visitas escolares

Las escuelas suelen tener una red wifi deficiente o bloqueada para invitados. Tap to Pay requiere una conexión a internet en el dispositivo Android del terapeuta: utilizar la propia red móvil (4G/5G) es la solución más fiable. El enlace de pago también puede prepararse sin cobertura y enviarse en cuanto la terapeuta vuelva a tener señal.

Para escuelas rurales con mala cobertura móvil: el código QR de TWINT como solución principal. El proceso de pago se realiza en el smartphone de los padres, por lo que el terapeuta no necesita una conexión estable. Comprueba la recepción en el Dashboard cuando vuelvas a tener red.

6. Contabilidad para intervenciones móviles

Todas las transacciones —ya sea por Tap to Pay, enlace de pago o QR Pay— aparecen en el mismo Dashboard de Payrexx. Para los servicios móviles se recomienda incluir en el concepto: nombre de la escuela o localidad + fecha. Así se pueden evaluar por separado a fin de mes todas las visitas escolares y a domicilio. La exportación en CSV para el gestor contable está disponible en todo momento.

7. Lista de verificación: pago móvil para visitas a domicilio y terapia escolar de terapia ocupacional y logopedia

• Comprobar el dispositivo Android: compatible con NFC, Android 8.1+

• Crear una cuenta de Payrexx (suscripción InStore para Tap to Pay, plan Free para enlaces de pago y QR Pay)

• Instalar la app Payrexx Tap to Pay desde Google Play Store

• Crear el código QR de TWINT a través de QR Pay, imprimirlo y plastificarlo como respaldo

• Preparar la plantilla de WhatsApp para los padres: informe de la sesión + enlace de pago

• Comprobar la red de datos móviles en las ubicaciones escolares habituales

• Definir un estándar para el concepto de pago: nombre de la escuela/localidad + fecha

• Realizar un pago de prueba con tarjeta propia antes de la primera intervención

Payrexx Tap to Pay (suscripción InStore) y los enlaces de pago (plan Free) están disponibles sin cuota mensual y sin hardware adicional. Para terapeutas ocupacionales y logopedas móviles, esta configuración (Tap to Pay en Android + enlaces de pago + código QR) constituye un sistema de pago completo sin costes fijos.